Metehan UD/ EGEDESONSÖZ- Bayraklı Belediyesi’ne bağlı BAYBEL Kentsel Yapı Tasarım Dönüşüm Yenileme Planlama Sanayi ve Ticaret A.Ş.’nin 2024 yılı Sayıştay Düzenlilik Denetim Raporu, şirketin mali ve idari işleyişinde dikkat çeken iki önemli bulguya yer verdi.
GÖREV MAHALLİ DIŞINDA TEMSİL AĞIRLAMA HARCAMALARI
Rapora göre, Bayraklı Belediyesi Özel Kalem Müdürlüğü görevinde bulunan bir kadrolu memurun, aynı zamanda BAYBEL Yönetim Kurulu Başkanlığı yaptığı dönemde, herhangi bir görevlendirme olmaksızın İzmir dışındaki harcamaları temsil ve ağırlama gideri olarak kaydettiği tespit edildi.
Sayıştay denetçileri, banka kartı ile yapılan harcamaların yanı sıra fatura karşılığı Havale/EFT yoluyla yapılan araç kiralama, konaklama, yeme-içme ve akaryakıt alımlarının toplamda 360 bin TL’nin üzerinde olduğunu belirledi. Denetim raporunda, bu harcamaların kurum kazancından yersiz yere düşüldüğü, ayrıca faturalar üzerinden hesaplanan KDV’nin de doğru şekilde beyan edilmediği ifade edildi. Raporda, memurun görev mahallini izinsiz terk etmesi nedeniyle İçişleri Bakanlığı’na bildirimde bulunulmasının uygun olacağı vurgulandı.
Raporda şu ifadeler yer aldı:
Bayraklı Belediyesinde özel kalem müdürlüğü görevinde bulunan kadrolu memurun aynı zamanda belediyeyi temsilen Şirket Yönetim Kurulu Başkanlığı yaptığı dönemde görevlendirme olmaksızın memuriyet mahalli dışında Şirket üzerinden temsil ağırlama harcamaları yaptığı anlaşılmıştır. 2024 yılı içerisinde kendisine herhangi bir görevlendirme yapılmadığı Belediye Özel Kalem Müdürlüğü tarafından yazı ile ayrıca teyit edilmiştir. Öte yandan Şirketin temsil ağırlama harcamaları incelendiğinde, banka kartı slipleri ve faturaların; kendisine tevdi edilen banka kartı ile yapılan harcamalar ile Şirketin banka hesapları üzerinden Havale/EFT yoluyla fatura karşılığı yapılan muhtelif (araç kiralama, konaklama, yeme-içme, akaryakıt alımı gibi) harcamalar olduğu ve söz konusu temsil ağırlama harcamalarının önemli bir kısmının görev mahalli olan İzmir İli dışında yapıldığı tespit edilmiştir. Görevlendirme olmaksızın görev mahalli dışında banka kartı ile yapılan toplam 47.483,84 TL ile fatura karşılığı Havale/EFT yoluyla toplam 312.764,00 TL tutarlarında temsil ağırlama gideri yapıldığı görülmektedir. Memurun görev mahallini izinsiz terk etmesi disiplin cezasını gerektirdiğinden konunun İç İşleri Bakanlığına yazılması uygun olacaktır.
ENVANTER KAYITLARINDA EKSİKLİKLER
BAYBEL’in envanter kayıtlarında da eksiklikler de tespit edildi. Denetimlerde, şirketin aldığı bazı demirbaş niteliğindeki taşınır malların envantere kaydedilmediği veya kaydedildikten sonra ilgili kişi ve kurumlara zimmetlenmediği ortaya çıktı.
Özellikle okul öncesi eğitim kurumları için alınan Dyson marka hava temizleyici ve nemlendiriciler ile Apple marka iPhone 14 Pro Max, USB-C şarj kablosu ve Nikon marka fotoğraf makinesi gibi ekipmanların envanter kayıtlarında yer almadığı ve fiziki olarak da mevcut olmadığı belirtildi. Denetçiler, bu tür demirbaşların envantere kaydedildikten sonra zimmetlenmesi ve kullanımın doğru şekilde kayıt altına alınması gerektiğini belirtti.
Sayıştay raporu, BAYBEL’in hem mali disiplin hem de envanter yönetiminde önemli eksiklikler bulunduğunu ortaya koyarken, şirketin bu bulgular doğrultusunda gerekli düzenlemeleri yapması gerektiği ifade edildi.
Raporda şu ifadeler yer aldı:
Şirket bünyesinde faaliyet gösteren okul öncesi eğitim kurumları (kreş) için Dyson marka Purifier Humudify ortam nemlendirici ve hava temizleyici dayanıklı taşınırlardan 5 adet alındığı alış faturaları incelendiğinde tespit edilmiştir. Ancak söz konusu demirbaş niteliğindek sabit kıymetlerin kreşlerde olmadığı fiili ve fiziki denetimlerde anlaşılmıştır. Şirket envanterkayıtları incelendiğinde ise söz konusu sabit kıymetlere ait envanter kayıtlarının da yapılmadığı ayrıca tespit edilmiştir. Benzer şekilde Şirket alış faturaları incelendiğinde, 1 adet Apple marka Iphone 14 Pro Max 1 TB ile yine Apple marka USB-C to C 240w 2m şarj kablosu aksesuarı ile birlikte alındığı ancak söz konusu cihazların da Şirket demirbaşlarında olmadığı envanter kayıtları üzerinde yapılan incelemeler sonrasında anlaşılmıştır. Alış faturalarından, Nikon marka 250 DX 16-50 250mm VR Aynasız APS-C Fotoğraf Makinesi adaptör, hafıza kartı ve taşıma çantalı tripod aksesuarları ile birlikte alındığı ancak Şirket sabit kıymet stoklarında olmadığı, envanter kayıtları üzerinde yapılan incelemeler sonucunda tespit edilmiştir. Demirbaş niteliğindeki dayanıklı taşınır mal alımlarının Şirket sabit kıymet envanterine kayıt edildikten sonra kullanımlarına ilişkin kişi ve kurumlara zimmetlerinin yapılarak envanter kayıtlarının tutulması gerekmektedir.
