Benim için ön yazı ile gelen her özgeçmiş özeldir. Çünkü iyi hazırlanmış bir ön yazı, adayın verdiğim ilanı dikkatle okuduğunu, şirketi araştırdığını, pozisyonun kendisi ve yetkinlikleri ile olan ilişkisi üzerine düşündüğünü gösterir. Bu nedenle bu kısa yazı çok değerlidir.
Ancak ön yazı konusunda yapılan iki temel yanlış var, bugüne kadar okuduğum birçok ön yazı bana bunu gösterdi. İlki, sadece ön yazı yazmış olmak için, internetten kopyalanmış ve adaya ait olmayan cümlelere sahip, yukarıda bahsettiğim ilişkiyi anlatmayan, yüzeysel, süslü ve iddialı cümleler ile dolu ön yazıların gönderilmesi. Böyle ön yazılar aday ile ilana konu olan iş ve yetkinlikler arasında doğru ilişki kurmaktan yoksun, okuyanı doyurmayan, ikna etmekten uzak ve basmakalıptır. İnternette birçok ön yazı örneği mevcut, ancak bunların amacı size yol göstermektir. Yazacağınız ön yazı özgün olmalıdır. İkinci yanlış, ön yazının özgeçmişte yazılanların kısa özetini veren bir yazı olarak tasarlanması. Ön yazı, özgeçmişinizin bir tamamlayıcısı, destekleyicisidir; tekrarı ya da özeti olmamalıdır. Ön yazı, özgeçmişiniz ile başvurduğunuz pozisyonda aranan yetkinlikler ve tecrübeler arasındaki ortak noktaların altını çizen bir yazı olmalıdır. Güçlü bir ön yazı, okuyanda sizinle tanışma yani sizi mülakata davet etme isteği uyandırır.
Bu yazının genel amacı, başvuruda bulunmuş olduğunuz kurumda neden çalışmak istediğinizi ve bu görev için neden uygun olduğunuzu vurgulamaktır. Kariyer hedefinizin ne olduğunu, bu hedefe ulaşmak için nasıl bir planlama yaptığınızı, bu pozisyonun bu hedefle olan ilişkisinin ne olduğunu anlatmalıdır. Bu nedenle başvuruda bulunduğunuz her farklı şirket için yeni bir ön yazı yazmanız ya da ön yazınızı her yeni başvuruya göre güncellemeniz gerekmektedir.
Kısa, net, kolay okunan, çarpıcı, nokta vuruşu yapan, yalın ve özgün öz yazılar güçlüdür. Ancak onları yazmak çok kolay değildir. Çünkü kısa konuşmak gibi kısa yazmak ve o kısa yazı içinde söylemek istediğiniz her şeyi vurgulayabilmek zordur. Zaman ve dikkat ister. Üzerinde düşünmek ister. İyi bir ön yazı 1 sayfayı; mümkünse 3 – 4 paragrafı geçmemelidir. Giriş, gelişme ve sonuç düzleminde gitmesi okuyanın yazıya tutunmasını sağlayacaktır.
Ön yazı, teknik özellikleri fazlasıyla sabit olan özgeçmişten daha kişiseldir. Profesyonel tonu korumak şartı ile standartların dışına çıkarak farkınızı ortaya koymanız beklenir. Unutmayın ön yazınız ilk 2- 3 cümlede özgeçmişinizin daha dikkatle okunmasını sağlayabilir.
Hep sorulan soru şudur: Nasıl başlamalıyım? Bu bence haklı bir soru. Çünkü en zor olan hep o ilk cümledir. Ön yazının ilk paragrafında hangi pozisyona, neden başvurduğunuzdan, kariyer hedefinizin ne olduğundan ve ne kadar istekli olduğunuzdan bahsedin. İşverenin dikkat kesilmesi, sizi iyi dinlemesi için bu ilk paragraf çok önemli. Parıldayan cümleleriniz, öne çıkan özellikleriniz, profesyonel ama samimi tonunuz okuyanı yazıya bağlamalı. Sonraki paragrafta hangi özelliklerinizin pozisyon için uygun olduğundan bahsedin. İşte burası pozisyonun ihtiyaçları ile sizin yetkinlikleriniz arasında ilişki kurarak okuyana bunların altını çizeceğiniz yer. Özgeçmişinizde belirttiğiniz özelliklerinizi referans alarak bu ilişkiyi destekleyecek kanıtları ortaya koyun. Burada özgeçmişi birebir tekrar etmeme kuralına dikkat! Hatta işin yapılışı ile ilgili fark yaratacağını düşündüğünüz bir fikir ya da öneriniz varsa kısaca paylaşabilirsiniz. Benim için önemli bir diğer konu kişinin pozisyona olduğu kadar şirketin genel bütünlüğüne de uygun olmasıdır. Ekip çalışması ve uyumun değerinin arttığı bu günlerde bence birçok işveren için durum aynı. Üstelik 'işveren marka değeri' çalışmaları da giderek hızlanıyor. Bu nedenle şirketinizi temsil edecek kişileri seçmek daha da önemli. Çalışanlar için de durum aynı aslında. Hangi şirketi temsil edeceğinizi iyi seçmelisiniz. Bu nedenle kısa bir paragrafta şirkete katacağınız değerden de bahsetmelisiniz derim. Sizi iyi bir oyuncu yapacak olan özelliklerinizin altını çizeceğiniz bu kısa paragraf; şirketi iyi araştırdığınızı, şirketin değerlerini ve iş yapış tarzını bildiğinizi, kendinizi buna uygun gördüğünüzü de gösterecektir. Kısacası neden bu şirket için çalışmak istediğiniz sorusuna da cevap vermelisiniz. Son paragrafta okuyan ile kişisel bağ kurmak önemli. Ayırdığı zaman için teşekkür edip gelişmeler hakkında bilgi almayı beklediğinizi belirterek bitirebilirsiniz.
Elbette bazı genel kurallara da dikkat etmek gerekiyor. Özgeçmişte olduğu gibi dilbilgisi ve yazım kurallarına dikkat etmelisiniz. Eğer firmaya göndereceğiniz özgeçmiş yabancı dilde hazırlanmış ise, ön yazı da aynı dilde yazılmalıdır.
Eğer özgeçmişinizi kimin okuyacağını biliyorsanız, ön yazınıza bu kişiye hitap ederek başlamanız uygun olacaktır. Eğer kişi ismi bilmiyorsanız 'İlgili departmanın dikkatine', 'İnsan Kaynaklarının dikkatine' ve benzeri ifadeler ile başlayabilirsiniz.
Yazıyı tamamladıktan sonra adınız ve soyadınız ile noktalamayı ve altına güncel adres, telefon ve elektronik posta detaylarınızı eklemeyi unutmayın.
Özetle, ön yazınızda amaca yönelik, açık ve güvenilir olun. Özgeçmişinizde kısaca geçmek durumunda olduğunuz kişisel özelliklerinize, becerilerinize, yetkinliklerinize vurgu yapın. Gereksiz süsleme ve abartılardan uzak durun.
Ben destek olduğum öğrencilere bir formül veriyorum; aslında bu bir yol haritası:
İlanda aranan özelliklere bak;
Senin yetkinlik ve niteliklerine uyuyor mu, uymuyor mu? Uymuyorsa bu işe başvurmalı mısın bir daha düşün! (Yani aslında başvurmaktan vazgeç)
Uyuyorsa;
Şirketin çalışma prensipleri, vizyon, misyon ve kurum kültürünü incele, hangileri neden sana uyuyor? Bunlar ışığında sen neden doğru adaysın? sorularına cevap ver;
Ön yazıda tüm bunları sentezle.
Umarım bu yazı size yardımcı olur.
Keyifli hafta sonları!
